Šablona. Tento text je vzorový. Před zveřejněním doplňte údaje označené [DOPLNIT] a obsah zkontrolujte podle toho, jak skutečně s údaji pracujete (např. jakou službu použijete pro formulář a e-mail).
Zásady ochrany osobních údajů
Účinné od: [DOPLNIT datum]
1. Kdo je správcem údajů
Správcem osobních údajů je Adam Csabi, IČO [DOPLNIT IČO], se sídlem [DOPLNIT sídlo – ulice, číslo, PSČ, obec] (dále jen „já“ nebo „správce“). Kontakt: kontakt@adamcsabi.cz, tel. +420 792 308 057.
2. Jaké údaje zpracovávám a proč
- Poptávka přes formulář, e-mail nebo telefon – jméno, e-mail, telefon, název firmy a obsah zprávy. Účel: odpověď na dotaz a příprava nabídky. Právní základ: kroky před uzavřením smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR).
- Plnění smlouvy – identifikační a kontaktní údaje klienta. Účel: dodání služby a komunikace. Právní základ: plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR).
- Oslovení firem dopisem s nabídkou – název a obchodní jméno, IČO, adresa provozovny, veřejný telefon a e-mail firmy a poznámky o jejím webu. Zdroj: veřejné rejstříky (ARES, živnostenský rejstřík), katalog Firmy.cz a web firmy. Účel: jednorázová nabídka mých služeb podnikatelům poštou a příprava neveřejné ukázky webu. Právní základ: oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR). Proti tomuto zpracování můžete kdykoli vznést námitku (e-mailem nebo telefonicky) – pak údaje přestanu zpracovávat a už vás neoslovím. E-maily ani SMS s nabídkou bez souhlasu neposílám.
- Účetnictví a daně – údaje na fakturách. Právní základ: plnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR).
3. Jak dlouho údaje uchovávám
- Poptávky, ze kterých nevznikla spolupráce: nejdéle 12 měsíců.
- Údaje firem oslovených dopisem, které nereagovaly: nejdéle 6 měsíců od odeslání; poté si ponechám jen název a adresu v seznamu „neoslovovat“, abych je znovu neoslovil. Neveřejnou ukázku webu smažu do 60 dnů.
- Údaje klientů: po dobu spolupráce a dále po dobu nutnou k ochraně právních nároků (zpravidla 3 roky).
- Účetní doklady: po dobu stanovenou zákonem (zpravidla 10 let).
4. Komu údaje předávám
Údaje neprodávám ani nepředávám pro marketing. Mohou je zpracovávat pouze nezbytní zpracovatelé, např. poskytovatel e-mailu a hostingu: Google Ireland Limited (e-mailová schránka Gmail), Cloudflare, Inc. (hosting webu a přeposílání e-mailu), případně účetní [DOPLNIT].
5. Cookies a měření návštěvnosti
Web adamcsabi.cz nepoužívá cookies ani analytické či reklamní nástroje třetích stran. Písma jsou uložena přímo na webu, nenačítají se z cizích serverů. Poskytovatel hostingu může z technických a bezpečnostních důvodů krátkodobě zpracovávat IP adresu a technické údaje o požadavku (oprávněný zájem, čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).
6. Vaše práva
Máte právo na přístup k údajům, jejich opravu, výmaz, omezení zpracování, přenositelnost a právo vznést námitku. Stačí mi napsat na kontakt@adamcsabi.cz. Máte také právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (uoou.gov.cz).